Menos papel e burocracia, mais integração entre informações. Menos tempo gasto em etapas manuais e esperas longas. Mais automação e agilidade para atender a todo o estado, que demanda do Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais (CBMMG), em média, 40 mil vistorias ao ano, 3,3 mil ao mês.
O capitão Daniel Simon, chefe da Adjuntoria de Sistemas da Diretoria de Atividades Técnicas do CBMMG, explica que estabelecimentos comerciais, edificações públicas ou privadas, eventos e qualquer espaço de reunião de público estão sujeitos à fiscalização, conforme previsto na legislação de segurança contra incêndio e pânico.
“Durante as vistorias, o CBMMG avalia critérios como licenciamento válido, respeito às medidas de segurança (que devem estar instaladas e funcionais), riscos iminentes à vida dos ocupantes ou frequentadores de espaços e edificações, entre outros”, detalha.
Os dados eram preenchidos de forma manual, e com a atualização o sistema ganhou automação, integrações externas e controles inteligentes, “alinhados às diretrizes de governo digital e à política estadual de transformação digital”, reforça o militar.
“A Prodemge foi essencial para transformar os requisitos operacionais da fiscalização em funcionalidades digitais robustas e seguras, superando um modelo anterior de operação fragmentado, com lançamentos manuais, documentos físicos e pouco controle centralizado”, avalia o capitão sobre as principais melhorias do sistema.
Melhorias
Assessor de Tecnologia da Informação da companhia e líder técnico do projeto, Hudson Alves detalha que o Infoscip Fiscalização foi desenvolvido para permitir a tramitação completa e totalmente digital do processo em um único sistema, com todas as etapas integradas, desde a autuação até a decisão final.
“A solução contempla funcionalidades como gestão automatizada de prazos, protocolo digital de defesas e recursos, comunicação oficial multicanal, controle de sanções administrativas, histórico completo do processo e integração com outros sistemas”, descreve.
Com trâmite totalmente digital, o novo sistema reduz o tempo de processamento, aumenta a eficiência operacional e garante rastreabilidade e transparência para o acompanhamento de todas as etapas.
“O Fiscalização também passou ser integrado a órgãos e sistemas externos, ampliando a interoperabilidade, a automação das rotinas e a confiabilidade das informações utilizadas no processo fiscalizatório”, informa.
—
**Fonte:** Agência Minas